Centre d'aide

Les réponses aux questions les plus fréquentes. Vous ne trouvez pas ? Écrivez-nous.

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Qu'est-ce que HOTIPARTS ?

Un réseau qui aide à trouver des pièces détachées et met en relation les personnes qui les cherchent avec les entreprises qui les ont en stock.

HOTIPARTS ne vend rien et n'encaisse rien : l'accord se fait directement entre l'acheteur et le fournisseur.

Combien ça coûte ?

Rien. L'inscription, les demandes, les réponses et les mises en relation sont gratuites, sans commission. Le site est financé par la publicité sur les pages publiques.

Dans quels pays le réseau est-il ouvert ?

En Suisse, dans l'Union européenne, dans le reste de l'Europe (Royaume-Uni, Norvège, Balkans…), en Turquie, aux États-Unis et au Brésil. D'autres pays peuvent s'ajouter : écrivez-nous si le vôtre manque.

Acheteurs

Comment demander une pièce ?

Cherchez la référence, ajoutez la pièce à votre demande, indiquez la quantité, l'état voulu et le pays de livraison, puis envoyez. Les fournisseurs qui ont la pièce reçoivent votre demande et répondent en ligne.

Pourquoi le prix n'est-il pas affiché ?

Chaque fournisseur choisit s'il affiche un prix. Beaucoup préfèrent donner un prix pour une demande précise, selon la quantité et le pays. Vous le recevez alors dans leur proposition. Certains prix sont réservés aux membres connectés.

Que veut dire « Quantité déclarée par le fournisseur » ?

C'est la quantité indiquée par le fournisseur dans sa liste. Elle n'est pas vérifiée en temps réel : la disponibilité est confirmée dans sa réponse à votre demande.

Que veut dire « Référence connue — aucun stock confirmé » ?

La pièce est connue du réseau, mais aucun fournisseur ne l'a déclarée en stock. Envoyez une demande : nous la diffusons et vous êtes prévenu dès qu'une proposition arrive.

La pièce n'est pas dans le catalogue. Que faire ?

Utilisez « Pièce introuvable » : décrivez la pièce et le véhicule ou la machine, ajoutez des photos. Nous diffusons la recherche dans le réseau, en général avec une réponse sous 5 jours. C'est gratuit.

Mon entreprise n'est pas encore vérifiée : puis-je envoyer une demande ?

Oui. Votre demande est gardée et part chez les fournisseurs dès que votre compte est validé. Vous êtes prévenu par e-mail.

Fournisseurs

Comment publier mon stock ?

Après la vérification de votre entreprise, importez un fichier Excel ou CSV (référence, marque, désignation ; le reste est facultatif) ou saisissez vos pièces une à une. Un modèle Excel est disponible dans votre espace.

Les acheteurs voient-ils le nom de mon entreprise ?

Non. Ils voient « Fournisseur A, B… », le pays et le badge « Entreprise vérifiée ». Votre nom et vos coordonnées ne sont transmis que si vous acceptez une mise en relation.

Dois-je afficher mes prix ?

Non. Par défaut, aucun prix n'est affiché. Vous pouvez montrer un prix à tous ou seulement aux membres connectés, pour toute la liste ou par référence. Si vous donnez un prix, indiquez s'il est négociable.

Que dois-je indiquer quand je réponds à une demande ?

L'état de la pièce (neuf, occasion, reconditionné) est obligatoire. Le prix, la quantité, le transport, le délai, la règle de livraison et la validité sont facultatifs. N'écrivez pas vos coordonnées : elles sont bloquées.

Pourquoi me demande-t-on de confirmer ma liste ?

Quand votre liste ne change pas pendant longtemps, nous vous demandons si elle est toujours juste (jusqu'à 3 rappels). Un clic suffit. Les acheteurs comptent sur des informations à jour.

Mise en relation

La mise en relation, c'est un achat ?

Non. C'est l'échange des coordonnées entre l'acheteur et le fournisseur, quand les deux sont d'accord. Ensuite, vous vous mettez d'accord directement sur le prix, le paiement et la livraison.

Combien de temps le fournisseur a-t-il pour répondre ?

5 jours. Il reçoit un rappel en cours de route. Sans réponse, la demande expire et l'acheteur peut choisir une autre proposition.

Quelles coordonnées sont partagées ?

Chacun choisit : au moins un e-mail ou un téléphone. Pour une entreprise, le nom de l'entreprise est toujours transmis. L'adresse d'un particulier n'est jamais transmise.

Un problème avec l'autre partie : que faire ?

Essayez d'abord de régler le problème directement. Sinon, envoyez une réclamation depuis la page de la mise en relation, ou utilisez le bouton « Signaler ». HOTIPARTS ne tranche pas les litiges commerciaux, mais peut agir sur les comptes et les annonces.

Particuliers

Un particulier peut-il acheter ?

Oui, dans les pays où c'est ouvert. Le compte est actif dès que l'e-mail est confirmé. Vous pouvez envoyer jusqu'à 5 demandes par jour, aux fournisseurs qui acceptent les particuliers.

Un particulier peut-il proposer des pièces ?

Oui, dans les pays où c'est ouvert et après acceptation de votre compte. Chaque annonce est contrôlée avant publication, avec une photo et l'état obligatoires. Au départ, vous pouvez publier 1 annonce(s). C'est toujours gratuit et votre adresse n'est jamais transmise.

Compte et sécurité

Comment activer la double authentification ?

Dans votre espace, ouvrez « Sécurité » et suivez les étapes : scannez le code avec une application (par exemple Google Authenticator ou Microsoft Authenticator), puis notez vos codes de secours.

J'ai oublié mon mot de passe.

Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ». Vous recevez un code par e-mail pour en choisir un nouveau.

Comment supprimer mon compte ?

En bas de votre profil, avec votre mot de passe. Vos données personnelles sont effacées tout de suite ; seules les traces que la loi oblige à garder sont conservées.

Données et cookies

Quand mes coordonnées sont-elles transmises ?

Seulement après une mise en relation acceptée par les deux côtés, et seulement celles que vous avez choisies. Avant, elles ne sont même pas envoyées à l'écran de l'autre personne.

Pourquoi un bandeau de cookies apparaît-il ?

Quand la publicité Google est active sur les pages publiques, la loi demande votre choix pour les cookies publicitaires. Vous pouvez tout accepter, tout refuser ou choisir, et changer d'avis avec « Gérer les cookies » en bas de page.

Une autre question ?

Écrivez-nous avec le formulaire de contact ou par e-mail : info@hotiparts.com

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